Мнения сотрудников российских министерств и ведомств по поводу переезда в многофункциональный деловой центр «Москва-сити» разделилось практически поровну: 40% отнеслись к нему положительно и столько же — отрицательно, еще 20% высказали нейтральную оценку, говорится в исследовании Центра перспективных управленческих решений, которое имеется в распоряжении ТАСС.
В феврале 2019 года в одну из башен «IQ-квартала» в «Москва-Сити» переехали семь федеральных органов власти: Минэкономразвития, Минпромторг, Минкомсвязь, Ростуризм, Росаккредитация и Росстандарт. Переезд затронул около 5 тыс. госслужащих, большинство из которых переместились в общие рабочие пространства внутри единого правительственного комплекса.
«Среди респондентов, позитивно относящихся к новому пространству, преобладают сотрудники, работающие на госслужбе менее трех лет и не имеющие подчиненных. Они воспринимают изменения в пространственном размещении госслужащих как свежий взгляд на организацию государственной службы», — отмечается в исследовании.
При этом среди сотрудников, оценивающих переезд и пространство единого правительственного комплекса скорее негативно, доминируют сотрудники со значительным опытом работы в госсекторе, имеющие в своем подчинении одного или несколько других сотрудников, отмечается в исследовании.
Причинами позитивного отношения к переезду в «Москва-сити» респонденты назвали возросшую доступность коллег из других департаментов и отделов (66% высказываний позитивны), соседство ведомств (64%), просматриваемость открытого пространства (open space) (55%). Также одобрительно сотрудники отзываются о дизайне рабочих мест, расположении единого правительственного комплекса, о территории вокруг него.
Хуже всего сотрудники относятся к шуму, связанному с близостью работы других коллег (67% негативных высказываний), температурному режиму (66%) и воздуху в офисе в целом (80%).
Экономия расходов и трансформация госслужбы
Как считают авторы исследования, переезд министерств и ведомств в единый правительственный комплекс на первом этапе смог создать положительный имидж госслужбы как места работы, по условиям приближенного к бизнес-среде, и тем самым привлекательного для молодых и талантливых специалистов. Перемещение в новое рабочее пространство также позволило запустить механизмы трансформации организационной культуры среди госслужащих. Так, это позволило повысить доступность коммуникации между сотрудниками и снизило значимость иерархии между линейными работниками и руководством.
По подсчетам Минэкономразвития, которые приводятся в исследовании, переезд за первый год работы, кроме того, принес большую экономию в ресурсах: затраты на охрану и пропускной режим сократились на 40 млн рублей в год, или 26% (до 112,68 млн рублей), расходы на содержание и эксплуатацию зданий — более чем на 300 млн рублей в год, или 53% (до 266,58 млн рублей).
При подготовке исследования Центр перспективных управленческих решений провел 94 интервью с сотрудниками трех государственных ведомств, расположившихся в едином правительственном комплексе. Также в течение десяти дней было проведено наблюдение за рабочими процессами. Центр перспективных управленческих решений — аналитический и исследовательский центр, созданный в 2018 году, занимается изучением госслужбы с социологической точки зрения.